CLOUD EVENTS
Il tuo evento, senza uscire di casa
Perchè scegliere i CLOUD EVENTS?
I Cloud Events hanno un vantaggio strategico rispetto ad un evento tradizionale: relatori, staff e pubblico possono partecipare all’evento da remoto, senza doversi muovere da dove si trovano.
Pur essendo consapevoli del valore che ha l’interazione di persona, ci sono momenti in cui cause di forza maggiore o la ristrettezza del budget, portano a preferire un evento virtuale rispetto all’evento di persona.
Come funziona un evento Cloud?
I relatori si collegano da remoto utilizzando il proprio device o un kit professionale che gli viene fornito.
L’evento è gestito da una regia Cloud, in grado di trasmettere tutti i contributi di un evento tradizionale:
- ripresa live dei relatori
- contributi come slide e video
- sessioni di domande e risposte interattive con il pubblico
- strumenti per il relatori come teleprompter, note del relatore
- traduzione simultanea per eventi multi-lingua
Come fa il pubblico a collegarsi all'evento?
L'evento Cloud può essere visualizzato sul sito del cliente, sui canali social media desiderati, o essere limitato ad un gruppo di invitati a cui viene inviata una password di accesso.
Gli utenti possono collegarsi con qualunque device Desktop o Mobile.
Inoltre il live può essere tradotto anche in più lingue e reso disponibile come Video On Demand,
al termine dell'evento.
Engagement del pubblico
Gli eventi da remoto semplificano enormemente la logistica degli ospiti, ma riescono sempre a garantire lo stesso engagement degli eventi tradizionali?
Make It Live coinvolge il pubblico dei tuoi eventi Cloud con diverse possilità:
- sessioni di Q&A - domande e riposta - con possibilità di moderazione durante l’evento
- giochi online per verificare l’apprendimento dei contenuti trattati
- sondaggi a fine evento per valutare l’apprezzamento del pubblico
Sessioni ONE - TO - ONE
A fine di ogni grande evento può esserci la necessità di approfondire specifiche tematiche con sessioni private di meeting one - to - one.
Sulla pagina del tuo Cloud Event possiamo integrare anche la prenotazione delle sessioni di approfondimento, in modo automatizzato, sicuro e guidato.
In questo modo i relatori sapranno in real time sul loro calendario chi ha prenotato i meeting, mentre il pubblico riceverà una mail di conferma personalizzata con i dati di accesso.
E visto che alcuni meeting possono richiedere più tempo del previsto, se il meeting precedente non si è ancora concluso, l’ospite avrà la possibilità di rimanere “comodamente in attesa” del suo meeting nella nostra waiting room digitale.
Sicurezza e Social Media
Gli eventi Cloud “Make It Live” possono essere concepiti per il grande pubblico o riservati ad un gruppo di soli invitati.
Nel caso in cui si voglia raggiungere un pubblico più ampio possibile, possiamo condividere l’evento sul sito del cliente, su altri siti come i partner press dell’evento, e su tutti i canali social network desiderati: Facebook, YouTube, Twitter & Periscope, Instagram e LinkedIn.
Spesso invece l’evento tratta temi sensibili che solo gli invitati devono poter accedere. Per questo offriamo un portfolio completo di soluzioni per sicurezza della trasmissione come l’hosting della pagina su server dedicati, l’accesso all’evento attraverso password, via SSO (Single Sign-on) o addirittura pubblicando l’evento sulla rete Intranet del cliente.
Per conoscere tutti i dettagli sulle possibilità di condivisione del tuo evento, richiedi una demo personalizzata.
Personalizzazione
Ogni azienda ha esigenze specifiche e ogni evento necessita un elevato grado di personalizzazione.
Per questa ragione i Cloud Events “Make It Live” sono stati concepiti in modo scalabile e modulare così da soddisfare esigenze anche molto diverse.
Inoltre la piattaforma Make It Live è costantemente in evoluzione per offrire tutti i giorni nuove funzionalità.
Se pensi che “quello che cerchi non esiste” contattaci, siamo a disposizione per la creazione di progetti dedicati in tempi rapidi e con costi contenuti!
